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ITU

   ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROJETS (56P-2020/TSB-OPD/EXTERNAL/P2)

18 janvier 2021
 
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L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous
 
AVIS DE VACANCE Nº  56P-2020/TSB-OPD/EXTERNAL/P2
Date de parution: 21 décembre 2020
Candidatures en cours d'acceptation
Les candidatures féminines sont encouragées
Fonctions: Administrateur(trice) de projets Numéro de poste: ST34/P2/634
Date de clôture (23.59 Genève CH) : 22 février 2021
(35 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Durée de contrat:  2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires  
Type de contrat: Contrat de durée déterminée Lieu d'affectation:  Genève, Suisse
Grade: P2
 
Organe:
Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l'objet de l'Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d'étudier des questions techniques, d'exploitation et de tarification et en facilitant l'adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l'information à l'échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d'études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l'appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés.
Unité organisationnelle:
Le Département des Opérations et de la Planification (OPD) est chargé de coordonner et de planifier l'appui nécessaire aux activités du Secteur de la normalisation des télécommunications. A cette fin, il gère les activités menées par le Bureau en ce qui concerne l'organisation et la planification d'assemblées et l'appui logistique nécessaire aux réunions. Le Département supervise le traitement des documents, fournit des services et des solutions informatiques en lien avec les méthodes de travail électroniques et la mise au point de bases de données de l'UIT-T. Il apporte en outre un appui administratif et assure des tâches de secrétariat pour les questions de propriété intellectuelle et gère l'édition technique et la production finale des recommandations et publications de l'UIT-T ainsi que des textes élaborés conjointement avec l'ISO/CEI. Le Département travaille en étroite collaboration avec les Départements du Secrétariat général ainsi qu'avec les Bureaux chargés de fournir des services d'appui.
 Attributions / Responsabilités
Sous l'étroite supervision du Chef du Département des opérations et de la planification, le/la titulaire sera chargé(e) de coordonner plusieurs projets simultanément au sein du Département, y compris des projets pilotes visant à appuyer la mise en œuvre des normes et des Recommandations de l'UIT, tel qu'énoncé dans la Résolution 86 (Hammamet, 2016) de l'AMNT. Plus précisément, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:
  • Coordonne la conception, l'exécution et la mise en œuvre de différents projets et de différentes initiatives au sein du Département des opérations et de la planification. Rassemble les données importantes et les exigences aux niveaux interne et externe; analyse et propose des solutions en tenant compte des besoins des parties prenantes/utilisateurs finals.
  • Évalue les processus, anticipe les besoins et met en évidence les domaines appelant une amélioration, et propose des solutions. Participe aux examens en cours des processus et à l'élaboration de stratégies d'optimisation, identifie les problèmes ou les risques potentiels susceptibles d'entraver la progression des projets et fait part de ces éléments au responsable de projet, et s'emploie à trouver des solutions possibles.
  • Met au point et tient à jour un outil d'analyse pertinent utilisé par les porteurs de projets pour indiquer les besoins en matière de ressources, les décisions en matière d'exécution, les choix de stratégie et les éventuels compromis nécessaires. Rédige le mandat des experts et fournit un appui dans la coordination des activités.
  • Collabore avec des concepteurs d'outils informatiques afin d'acquérir une compréhension technique détaillée de la structure conceptuelle et des algorithmes. Élabore des rapports et/ou des présentations à ce sujet.
  • Rencontre régulièrement les porteurs de projets afin d'examiner l'état d'avancement des projets et de discuter des étapes à venir.
  • Assure un suivi étroit des calendriers des projets, veille au respect des échéances pour chaque projet ou pour une tâche précise d'un projet, et rend compte des retards éventuels au responsable de projet.
  • S'acquitte de toute autre tâche qui lui est confiée.
 Compétences
  • Compétences essentielles: Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l'égard de l'organisation; Approche axée sur les résultats, et; Esprit d'équipe et collaboration.
  • Compétences fonctionnelles essentielles: Analyse, sûreté de jugement et aptitude à décider; Souci du client et de la prestation de services, et; Aptitude à planifier et à organiser.
  • Compétences techniques essentielles: Connaissance des technologies novatrices, telles que l'intelligence artificielle (IA), la chaîne de blocs et l'Internet des objets (IoT). Connaissance avancée de Microsoft Office et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs à tous les niveaux et à transformer des données techniques en informations compréhensibles afin d'améliorer les processus. Capacité de gérer diverses priorités en travaillant sous pression, de résoudre des problèmes et de respecter des échéances à court et à long terme.
  • Qualifications requises
    Formation:
    Titre universitaire dans les domaines de l'informatique de gestion, des systèmes informatiques de gestion, de la gestion de projets ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un titre universitaire dans l'un des domaines précités.
    Expérience:
    Au moins trois années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans les domaines de la gestion de projets, de l'analyse des activités ou dans un domaine connexe. Un titre universitaire supérieur dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à une année d'expérience professionnelle. Un doctorat dans des domaines connexes peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle.
    Langues:
    Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.)
    Informations supplémentaires:
    Salaire:
    Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

    Salaire annuel à partir de $ 47,895 + indemnité de poste $ 42,866

    Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à http://www.itu.int/en/careers/Pages/Conditions-of-Employment.aspx

    Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des interviews peuvent être effectuées lors de l'évaluation des candidats.

    Pour plus d'information concernant les conditions d'emploi, veuillez cliquer sur ce lien
    Les candidats ne seront contactés que si leur candidature est susceptible d'être retenue
    Candidatures en cours d'acceptation

     
     
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