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ITU

   RESPONSABLE DE L'APPUI AUX CONFÉRENCES SUR LE WEB (43P-2021/SG-IS/EXTERNAL/P2)

23 September 2021
 
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L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous
 
AVIS DE VACANCE Nº  43P-2021/SG-IS/EXTERNAL/P2
Date de parution: 16 août 2021
Candidatures en cours d'acceptation
Les candidatures féminines sont encouragées
Fonctions: Responsable de l'appui aux conférences sur le web Numéro de poste: IS09/P2/64
Date de clôture (23.59 Genève CH) : 18 octobre 2021
(25 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Durée de contrat:  2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires  
Type de contrat: Contrat de durée déterminée Lieu d'affectation:  Genève, Suisse
Grade: P2
 
Organe:
Le Secrétariat général est responsable de tous les aspects administratifs et financiers des activités de l'Union. Il est entre autres chargé de mettre en oeuvre les normes administratives relatives aux questions de fonctionnement, de diffuser des informations sur des questions de télécommunication à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'intention des Bureaux de l'Union et des départements du Secrétariat général, d'assurer un appui logistique aux activités de l'Union, notamment aux conférences, de coordonner les travaux de l'UIT avec d'autres organisations internationales, de diffuser des informations destinées aux Etats Membres et aux Membres des Secteurs, à la presse, aux usagers commerciaux ou privés des télécommunications et au grand public. Le Secrétariat général est également responsable de l'organisation d'expositions et de forums mondiaux sur les télécommunications.
Unité organisationnelle:
Au sein du Secrétariat général, le Département des services informatiques (IS) coordonne les services de technologies de l'information de l'UIT et gère les applications ERP et CRM, les services liés aux documents, les systèmes et l'infrastructure informatiques, le service d'assistance aux utilisateurs, les services de gestion de la bibliothèque, des archives et de l'information, la sûreté et la sécurité (physique et logique), en vue de fournir un appui aux fonctionnaires au siège et sur le terrain, ainsi qu'aux délégués assistant aux conférences, aux réunions et aux manifestations partout dans le monde. Il encourage en outre la collaboration, les partenariats et l'échange d'informations dans le domaine des TIC et représente l'UIT dans les commissions et les réunions interorganisations concernant la gestion des technologies de l'information et de la sécurité.
 Attributions / Responsabilités
Sous la supervision directe de l'ingénieur chargé des conférences sur web, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:
  • Apporte une assistance à l'ingénieur chargé des conférences sur le web en ce qui concerne les services de diffusion sur le web et de conférence sur le web, ce qui consiste notamment à configurer le service, réaliser les tests, résoudre les problèmes, assurer la liaison avec le service d'assistance informatique et les utilisateurs finals et proposer des améliorations à l'ingénieur chargé des conférences sur le web.
  • Planifie, prépare et assure le bon déroulement de la participation interactive à distance multilingue (ou MIRP interactive ou passive) pour les conférences et manifestations organisées au siège de l'UIT comme à l'étranger; se tient au fait des nouveautés technologiques et apporte en continu des améliorations aux matériels et logiciels liés à la participation interactive à distance multilingue (MIRP).
  • Prépare, entretient et exploite (y compris en ce qui concerne les licences) tous les matériels, logiciels et systèmes informatiques et audiovisuels nécessaires pour connecter la salle de réunion réelle avec la salle de réunion virtuelle mise à disposition par le fournisseur du service de participation à distance, et veille à ce que les équipements soient en bon état de marche et tient à jour un registre de tous leurs déplacements.
  • Rédige des manuels d'exploitation et des tutoriels pour les techniciens et les modérateurs, et met à jour à intervalles réguliers les lignes directrices nécessaires aux utilisateurs finals pour un dépannage de premier niveau.
  • Apporte un appui aux équipes informatiques locales, au personnel chargé de l'audiovisuel ainsi qu'aux sous-traitants pendant les conférences, manifestations et réunions sur place ou à distance, en collaboration avec les départements organisateurs.
  • Assure la coordination avec l'équipe audiovisuelle, la Section d'interprétation et les organisateurs de réunions pour assurer au mieux le service d'interprétation simultanée (sur place ou à distance).
  • S'acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
 Compétences
  • Compétences essentielles: Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l'égard de l'organisation; Approche axée sur les résultats, et; Esprit d'équipe et collaboration.
  • Compétences fonctionnelles essentielles: Analyse, sûreté de jugement et aptitude à décider; Souci du client et de la prestation de services, et; Aptitude à planifier et à organiser.
  • Compétences techniques essentielles: Bonnes aptitudes à la gestion de projets, au dépannage et à la résolution de problèmes. Aptitude à faire preuve en permanence de compétence professionnelle et de maîtrise de sa discipline, y compris en situation de crise; se montre consciencieux(se) et efficace pour ce qui est de tenir ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé(e) par des raisons professionnelles plutôt que personnelles.
  • Qualifications requises
    Formation:
    Titre universitaire dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, de la gestion de l'information ou dans un domaine connexe, OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un titre universitaire dans l'un des domaines précités.
    Expérience:
    Au moins trois années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine des technologies de l'information et de l'audiovisuel. Un titre universitaire supérieur dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à une année d'expérience professionnelle. Un doctorat dans des domaines connexes peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle. Expérience adéquate dans les domaines des télécommunications et des systèmes informatiques et audiovisuels.
    Langues:
    Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.)
    Informations supplémentaires:
    Salaire:

    Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

    Salaire annuel à partir de $ 47,895 + indemnité de poste $ 40,040

    Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à http://www.itu.int/en/careers/Pages/Conditions-of-Employment.aspx

    Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des interviews peuvent être effectuées lors de l'évaluation des candidats.

    Pour plus d'information concernant les conditions d'emploi, veuillez cliquer sur ce lien
    Les candidats ne seront contactés que si leur candidature est susceptible d'être retenue
    Candidatures en cours d'acceptation

     
     
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